EXCEL和PPT在管理中的实战运用

课程背景 据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班喔）。Excel与PPT是功能强大的工具，使用他们进行各种数据的管理与分析、将公文模板化流程化、建立一个引人注目、不同凡响的演示报告已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务，人事，销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel与PPT使用水平，在日常工作中，将展现令人信服的办事效率。

EXCEL 目标：运用EXCEL中高级功能和技巧；管理并优化数据结构，进行高效的数据分析，报表统计 一、建表篇技巧 确保数据有效（准确） → 数据有效性设置 → 为什么会有一些不需要的行被打印出来？ 二、数据安全篇 → 指定单元格的保护 → 工作表的保护 → 工作簿的保护 → 文件的整体保护 → 自动保存的设置 三、图表的高级应用 → 图表特殊效果的制作 → 什么情况下用什么图表来表达更合适？ → 组合图的制作 → 双轴图的制作 四、函数应用实例讲解 → 公式与函数中的相对引用、绝对引用、混合引用 → 函数嵌套实例讲解 → 每个函数类别中实例讲解几个典型函数如IF、SumifCountif、Rank、查询函 五、数据管理与分析 → 数据的分列与合并安 → 自动排序与自定义排序 → 自动筛选和高级筛选 → 建立嵌套分类汇总 → 对于结构相似的多张工作表，怎样合并成一张表？ 六、数据透视表 → 根据向导建立透视表报告 → 添加或删除管理项目 → 透视表数据的更新 → 自定义数据字段 → 根据数据透视表中的数据创建常规、非交互式图表 PowerPoint 一、设计技巧概述 PPT例子演示，讨论好的PPT设计准则 二、幻灯片制作的基本技能 → 界面介绍 → 各种视图方式介绍 → 创建新幻灯片 → 幻灯片版面安排 → 大纲制作 三、保存、打印演示文稿 四、演示文稿的风格修饰 → 背景与文字的颜色搭配规则 → 幻灯片背景设置 五、功能强大的辅助手段 → 插图规则 → 图形的使用 → 绘制图形 → 处理图形 → 图片的使用 → 插入剪贴画 → 剪贴画的修改 → 更改方向 → 艺术字的使用 → 新建艺术字体 → 艺术字体的修饰 六、其他Office组件的协作 → 插入Excel图表 → 插入word表格 → 建立链接 七、动画效果的使用 → 自定义动画效果的制作 → 图表动画 → 幻灯片切换动画 → 运用动画方案一次性搞掂 → 几种特殊动画效果的实例演示 八、运用背景音乐 → 插入音乐文件 → 定义音乐伴随时间 九、幻灯片放映技巧 → 演示技巧 → 隐藏幻灯片 → 调整幻灯片放映顺序 → 控制放映的各种快捷键 → 自定义放映 十、整体观感的调整技巧 → 各种手段的整合统一 → 调整空间感、动感和秩序